Wydział Organizacyjny
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa, obsługa administracyjna Rady, Zarządu, Komisji, organizacja przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych
i szkoleniowych pracowników.

1) w zakresie spraw gospodarczych:

• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
• wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy,
• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
• administrowanie budynkami biurowymi Starostwa Powiatowego,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
• załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
• gospodarowanie drukami i formularzami,
• gospodarowanie taborem samochodowym,
• wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
• zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
• prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa,
• wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
• przyjmowanie i nadawanie korespondencji,
• opracowanie projektu budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
• organizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem Punktu Informacyjnego dla interesantów urzędu,

2) w zakresie spraw kadrowych:

• prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę,
• planowanie wydatków osobowych,
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
• prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych,
• przygotowanie projektów umów z pracownikami na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
• przygotowanie i wydawanie upoważnień,

3) w zakresie obsługi teleinformatycznej:

• obsługa teleinformatyczna Starostwa,
• organizacja i nadzór nad ochroną danych osobowych w tym: systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami wewnętrznymi,
• prowadzenie strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego, obsługa poczty elektronicznej,
• nadzór i kontrola funkcjonowania programu WirAd,

4) w zakresie obsługi Zarządu:

• obsługa posiedzeń Zarządu,
• protokołowanie posiedzeń Zarządu,
• prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
• prowadzenie Centralnego Rejestru umów i porozumień.

5) w zakresie obsługi Rady i Komisji:

• gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji,
• przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
• prowadzenie kancelarii ogólnej Rady Powiatu i Przewodniczącego Rady Powiatu,
• protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
• prowadzenie rejestru:
  - uchwał Rady,
  - wniosków i opinii Komisji,
  - interpelacji i wniosków radnych,

• przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i Kierownikom jednostek organizacyjnych Powiatu oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
• przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady oraz podawanie ich do publicznej wiadomości i przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego,
• udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami,
• prowadzenie list obecności radnych z posiedzeń Zarządu, Komisji i Sesji Rady Powiatu,
• prowadzenie biblioteki dla potrzeb Rady,
• obsługa dyżurów radnych,
• udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę Powiatu.

6) realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.

 

Naczelnik Wydziału: Barbara Wabiszewska

 

Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach,
ul. Łęczycka 16 (III piętro)
Kontakt:   43 678 78 00 w. 824, 825, 833, 849,
Biuro Rady: 43 678 78 24
lub bezpośrednio: 43 678 78 25, 43 678 78 33, 43 678 78 49